Vous avez fait le tour des tutos Youtube pour apprendre à faire une story sur Instagram, créer un événement sur LinkedIn, comprendre Google Analytics ou encore savoir ce qu’est une stratégie RSE ? Vous êtes désormais bien décidés à monter en compétence « pour de vrai », et suivre une formation au marketing digital sérieuse et personnalisée ? Nous avons deux bonnes nouvelles pour vous :
- Le sur-mesure, c’est notre spécialité.
- Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi.
Téléchargez notre catalogue de formation
Concrètement, cela signifie qu’avec nous, vous allez pouvoir progresser en suivant un programme adapté à vos besoins, et que cette formation respecte les critères de qualité permettant de demander une prise en charge à votre OPCO.
Et oui, car si on entend beaucoup parler du CPF (pour de bonnes, et de mauvaises raisons ….), en France chaque entrepreneur, gérant, dirigeant, agent public, salarié ou non salarié a accès à un budget formation via un OPCO.
Identifier votre OPCO et déterminer vos droits à la formation
OPCA, OPCO, OPQUOI ?
Toute entreprise embauchant des salariés cotise chaque année pour la formation (entre 0,55% et 1% de la masse salariale + les contributions volontaires).
En contrepartie, elle a le droit de bénéficier de certains financements de formations.
Cet échange de bons procédés passe par un OPCO. Avant on disait OPCA pour « organisme paritaire collecteurs agréés », maintenant ce sont des OPérateurs de COmpétences. Plus sexy non ?
Bref, ces organismes sont vos amis. Car ils peuvent financer vos formations. Ils ont en effet la charge du plan de développement des compétences et à ce titre distribuent diverses prises en charge, qui peuvent varier d’un OPCO à l’autre.
Car il y a plusieurs OPCO en fonction de votre branche professionnelle, 11 exactement. Selon votre activité ou votre convention collective, vous dépendez de AFDAS, ATLAS, AKTO, OPCO EP, OPCO Constructys, OPCO Santé, Opco2i, Opco Mobilités etc. Par exemple, si vous êtes une entreprise du secteur du tourisme vous dépendez de l’AFDAS. L’industrie alimentaire est souvent rattachée à OCAPIAT. Un bureau d’étude environnement se tournera vers Uniformation, etc. Attention, il y a des pièges : si vous aviez l’habitude de demander vos aides à l’AGEFOS, vous dépendez maintenant de Opcommerce.
Que faut-il faire pour bénéficier de cette prise en charge ? En pratique beaucoup de paperasse. Mais là encore bonne nouvelle : La Team Web peut s’en occuper à votre place. Nous allons tout de même détailler pour vous les éléments à vérifier, les critères à respecter et les étapes à franchir.
Rendez l’argent
Vous avez trouvé votre OPCO ? Félicitations ! Le plus amusant arrive : identifier les budgets, les aides, les droits qui vous concernent.
« Normalement » depuis la réforme c’est plus clair. Et les collaborateurs de ces organismes sont franchement bien disposés à l’égard des entreprises, pour les aider à construire et mettre en place leur projet. Il faut donc en priorité se tourner vers eux.
À titre d’exemple, une entreprise rattachée à la convention collective SYNTEC de moins de 5 salariés peut disposer d’une « enveloppe » de 2 à 3 000 euros, mais aussi d’actions collectives gratuites (sur catalogue). Il arrive qu’il y ait d’autres plans exceptionnels débloqués, mais sans que ce soit systématique.
Vous découvrirez peut-être que depuis plusieurs années que vous cotisez, vous n’avez jamais eu de retour d’ascenseur. Hélas trois fois hélas, toute prise en charge potentielle non consommée dans l’année civile est PERDUE à tout jamais. Ne tardez donc pas ! Dès le début de l’année prévoyez vos actions de formation, interrogez votre conseiller OPCO et préparez vos dossiers (ou faites-les préparer par l’entreprise qui va vous former).
S’assurer que l’entreprise qui vous forme est un organisme agréé, référencé et certifié
Pour que la formation professionnelle que vous souhaitez suivre soit prise en charge (sous réserve des règles de chaque OPCO), il faut que l’entreprise qui la dispense ait montré patte blanche.
Récapitulons :
- Vous avez identifié votre OPCO
- Vous avez défini le montant disponible dans votre plan de développement des compétences
- Vous avez vérifié que l’entreprise qui commercialise la formation est certifiée Qualiopi
Il faut désormais déposer un dossier. Dans la plupart des cas vous pouvez le faire en ligne (sur votre compte en ligne EP par exemple !). Si vous n’êtes pas habitués aux procédures cela peut s’avérer scabreux : une mauvaise case cochée et la prise en charge tombe à l’eau ! Si la taille de votre entreprise le justifie, c’est votre service RH qui s’occupera de tout. Ou la personne responsable de l’administratif.
Le plus simple (et reposant) est de confier cette tâche à l’organisme de formation qui vous accompagne. Nous le faisons souvent pour nos clients, ou nous préparons tout ce qui doit être déposé. Car en plus d’être votre agence de marketing digital préférée, nous sommes aussi organisme de formation certifié Qualiopi, depuis 2020.
Nous avons donc l’habitude de travailler avec l’ensemble des OPCO. Nous avons parfois déjà nos comptes « organisme » sur leur interface en ligne et nous pouvons nous occuper de la demande à votre place.
Dernière précaution importante : il faut anticiper ! N’attendez pas la semaine précédant la date de début de formation pour engager le dossier. En effet, vous devez obtenir l’accord avant cette date pour la prise en charge. N’attendez donc pas le 1ᵉʳ décembre pour « consommer » votre plan…